Déclaration de protection des données

La protection et la sécurité des données sont importantes pour Compis GmbH ("Compis" ; "nous"). Nous traitons vos données personnelles de manière responsable, en accord avec les dispositions légales applicables et conformément à cette déclaration de protection des données.

Contenu de cette déclaration de protection des données

Dans cette déclaration de protection des données, nous vous informons de la manière dont nous collectons et traitons vos données personnelles lorsque vous visitez l'un de nos sites internet aux adresses compis.ch | cenplex.ch | calit.ch ("site internet") ou sur les pages des médias sociaux de l'entreprise, lorsque vous nous contactez, vous postulez chez nous ou lorsque vous utilisez nos services.

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données décrits dans cette déclaration de protection des données est Compis. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection des données, veuillez nous contacter à info@compis.ch ou nous écrire à l'adresse suivante :

Compis GmbH
Langackerstrasse 25
6330 Cham

Données personnelles traitées dans le cadre de la communication et de la prestation de services

Lorsque vous nous contactez, vous demandez nos services ou vous postulez chez nous, nous collectons les informations que vous nous transmettez.

Cela inclut notamment des données personnelles générales, telles que votre nom et vos coordonnées, ainsi que, le cas échéant, des informations sur votre poste ou votre rôle au sein de l'organisation au nom de laquelle vous nous contactez ou au sein de laquelle vous utilisez nos solutions logicielles. Si vous postulez un emploi chez nous, nous collectons votre CV et d'autres informations sur vos qualifications, que vous nous transmettez dans le cadre de votre dossier de candidature.

Nous traitons également les données personnelles que nous recevons de tiers. Il s'agit notamment de données personnelles que nous recevons régulièrement dans le cadre de la correspondance ou de discussions avec des clients ou des partenaires commerciaux, par exemple votre nom et des informations sur votre activité en tant qu’employé chez le client ou le partenaire commercial.

Mise à disposition et utilisation de notre site internet et de notre plateforme en ligne

Utilisation à titre d'information

Vous pouvez vous informer sur Compis et notre offre de prestations sur notre site internet sans nous indiquer qui vous êtes. Comme lors de chaque connexion à un serveur internet, le serveur sur lequel nous mettons à disposition notre site internet et notre plateforme en ligne enregistre et stocke automatiquement certaines données techniques et les conserve pendant une courte durée. Il s'agit notamment de l'adresse IP et du système d'exploitation de votre appareil, de la date et de l'heure d'utilisation ainsi que du type de navigateur que vous utilisez pour accéder au site internet ou à la plateforme en ligne.

Utilisation de notre plateforme en ligne

Nous utilisons Cenplex et Calit en tant que solutions logicielles basées sur le cloud ("plateforme en ligne"). Lorsque vous vous enregistrez sur notre plateforme en ligne en tant que cliente de Compis ou que vous y accédez par l'intermédiaire de votre employeur, nous collectons les informations que vous nous transmettez. Cela inclut les données personnelles générales telles que le nom et les coordonnées ainsi que les informations personnelles que vous ou d'autres utilisateurs saisissent, téléchargent, génèrent, enregistrent et traitent lors de l'utilisation de notre plateforme en ligne. Le responsable du traitement des données personnelles lors de l'utilisation de notre plateforme en ligne et de son exploitation est le client concerné. Nous sommes des sous-traitants du client. Nous ne traitons que les données d'accès des comptes clients ainsi que les comptes individuels des collaborateurs en tant que responsables. Pour toute question, veuillez vous adresser au client qui vous fournit l'accès à la plateforme en ligne.

Analyse d’internet

Nous utilisons des services d'analyse d’internet (actuellement Google Analytics) afin d'évaluer l'utilisation du site internet et d'obtenir des informations pour son optimisation. Les services d'analyse d’internet que nous utilisons collectent et enregistrent les données des utilisateurs à l'aide de cookies. Avant d'être transmises à un serveur situé en dehors de la Suisse/de l'UE/EEE, les adresses IP demandées sont raccourcies. Nous ne transmettons donc pas de données personnelles aux fournisseurs de services d'analyse d’internet à l'étranger.

Remarque sur l’utilisation des cookies

Nous utilisons des cookies, des balises et des technologies similaires sur le site internet afin de vous offrir la meilleure expérience utilisateur possible et de nous aider à améliorer le site internet. Les cookies sont des fichiers texte qui sont téléchargés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous consultez un site internet ou utilisez une application.

Certains des cookies que nous utilisons sont nécessaires à la mise à disposition de certaines fonctions du site internet. En outre, nous utilisons des cookies pour analyser l'utilisation du site internet et obtenir des informations pour l'optimiser.

Vous pouvez demander à votre navigateur de ne pas accepter les cookies ou de demander à chaque fois avant d'installer un cookie. Vous pouvez également supprimer les cookies de votre appareil en utilisant la fonction correspondante de votre navigateur.

Utilisation de nos pages d'entreprise des médias sociaux

Sur nos pages d'entreprise respectives dans les médias sociaux, vous trouverez des articles sur les développements actuels de Compis ainsi que sur notre offre de prestations. Les fournisseurs des médias sociaux collectent et analysent des données d'utilisation telles que le nombre de visiteurs et les données démographiques des visiteurs de nos pages d'entreprise.

Nous recevons des évaluations établies par les fournisseurs de médias sociaux sur la base de ces données. Celles-ci ne contiennent que des données agrégées ou suffisamment anonymisées d'une autre manière. Seul le fournisseur concerné peut vous identifier sur la base des données d'utilisation collectées. Veuillez donc tenir compte des indications de protection des données du fournisseur concerné.

Utilisation et optimisation de notre newsletter

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter ou que vous la recevez parce que vous êtes employé(e) par l'une de nos clientes, nous collectons les informations que vous nous avez transmises. Il s'agit notamment de données personnelles générales telles que le prénom, le nom et l'adresse e-mail. Nous utilisons des services d'analyse afin de mesurer et d'analyser l'utilisation de notre newsletter. Les services d'analyse collectent et analysent des données d'utilisation telles que le nombre de destinataires de la newsletter qui ont ouvert la newsletter ou cliqué sur certains articles. Nous recevons des évaluations basées sur ces données. Celles-ci nous permettent d'optimiser notre newsletter et de vous proposer des contenus qui vous intéressent.

Vous pouvez également nous faire savoir à tout moment que vous ne souhaitez plus recevoir notre newsletter à l'avenir. Pour ce faire, veuillez utiliser le lien de désabonnement à la fin de la newsletter.

À quelles fins et sur quelle base légale nous traitons vos données personnelles

Nous traitons vos données personnelles principalement pour vous informer sur notre offre de services et pour fournir, documenter et facturer nos services conformément à nos obligations contractuelles et légales.

Nous traitons en outre vos données personnelles aux fins suivantes :

  • Répondre à vos demandes et communiquer avec vous
  • Traitement de votre offre, de votre enregistrement ou de vos commandes
  • Création et gestion des données d'accès pour l'utilisation de la plateforme en ligne
  • Information sur les nouveaux développements de Compis et sur les nouvelles offres (par ex. par le biais de notre newsletter ; vous pouvez à tout moment nous faire part de votre souhait de ne plus recevoir de telles informations à l'avenir)
  • Mise à disposition, analyse et optimisation du site internet et de la plateforme en ligne
  • Optimisation de nos contributions sur nos pages d'entreprise des médias sociaux
  • Réponse et traitement des candidatures
  • Respect des obligations légales
  • Application des droits légaux

Nous ou des tiers (par ex. nos clients) avons un intérêt légitime correspondant aux finalités mentionnées pour le traitement de vos données personnelles. Certains traitements sont en outre nécessaires pour que nous puissions remplir nos obligations contractuelles à votre égard ou nos obligations légales (p. ex. obligations de conservation). Sur cette base, nous traitons vos données personnelles si et dans la mesure où le droit applicable en matière de protection des données exige une base légale ou une justification pour la légalité du traitement des données en général ou pour certaines activités de traitement.
Nous traitons les données personnelles en relation avec la plateforme en ligne en tant que sous-traitant.

Comment nous enregistrons et protégeons vos données personnelles

Nous n’enregistrons vos données personnelles que dans la mesure et aussi longtemps que cela est nécessaire pour remplir les objectifs décrits dans cette déclaration de protection des données ou pour remplir des obligations légales.

Dans l'intérêt de l'intégrité et de la confidentialité des données personnelles, nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Nous mettons notamment en œuvre, conformément à notre évaluation des risques, des contrôles d'accès, des contrôles d'admission ainsi que des procédures de vérification, d'appréciation et d'évaluation régulières de l'efficacité des mesures.

À qui nous communiquons vos données personnelles

Pour atteindre les objectifs décrits dans la présente déclaration de protection des données, il peut être nécessaire que nous transmettions vos données personnelles à d'autres entreprises. Il s'agit des catégories de destinataires suivantes :

  • service interne
  • prestataires de services externes, partenaires commerciaux ou clients
  • autorités et tribunaux (si nécessaire)

Lieu de traitement

Nous enregistrons et traitons vos données personnelles principalement en Suisse et dans l’UE. Pour certains services supplémentaires (par exemple la newsletter), nous faisons également appel à des prestataires de services qui traitent vos données personnelles aux États-Unis.
Nous procédons à des transferts de données vers les États-Unis sur la base de clauses type de protection des données ou d'autres mécanismes de transfert valables (p. ex. nécessité d'exécuter le contrat), qui sont disponibles conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Vos droits concernant vos données personnelles

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne les données personnelles vous concernant :

  • Le droit d'obtenir des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet et sur la manière dont nous les traitons
  • Le droit de recevoir ou de transmettre une copie de vos données personnelles dans un format courant
  • Le droit de rectification de vos données personnelles
  • Le droit de effacement de vos données personnelles
  • Le droit de s'opposer au traitement de vos données personnelles

Veuillez noter que ces droits sont soumis à des conditions et exceptions légales. Dans la mesure où la loi le permet, nous pouvons refuser votre demande d'exercer ces droits. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Comment nous pouvons modifier cette déclaration de données personnelles

Nous pouvons modifier cette déclaration de protection des données à tout moment, notamment si nous modifions nos méthodes de traitement des données ou si de nouvelles dispositions légales deviennent applicables. La version qui s'applique est celle qui est mise à disposition sur notre site internet.

compis.ch | cenplex.ch | calit.ch

Compis GmbH
Andreas Reinke
Langackerstrasse 25
6330 Cham

Téléphone: +41 (0)41 740 07 47
E-Mail: info@compis.ch